Часто компании предоставляют неполные данные, или попросту не занимаются тщательной проверкой собственных данных в документах, в то время, как в ряде случаев, например, при заключении договора, необходимо указать полные реквизиты контрагента, включая ИНН и, как правило, ОГРН. В этой статье мы расскажем о том, что такое основной государственный регистрационный номер и как его узнать по имеющемуся у вас идентификационному номеру налогоплательщика.

Что такое ОГРН и зачем он нужен

На сегодняшний день существует множество разных способов идентифицировать компанию.

Так, например, узнать данные об организации можно по ОКПО - это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет код из восьми или десяти цифр, который присваивается в момент регистрации юридического лица. Также данные о компании «зашиты» и в ОГРН - коде, который свидетельствует о внесении предприятия в государственный реестр.

До введения основного государственного регистрационного номера Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» осуществить проверку компании можно было только по ИНН, в котором храниться базовая информация: данные о принадлежности организации к определенному органу ФНС и регистрационные сведениях в этом отделении.

Поиск по ОГРН выдаёт больше информации. ОГРН состоит из 13 цифр, каждая группа которых имеет своё предназначение и содержит зашифрованные сведения о:

  • годе, когда была зарегистрирована организация;
  • субъекте РФ и локальный регистрирующий орган;
  • номере записи.

Первая цифра сообщает о характере записи в ЕГРЮЛ — первичная регистрация или изменение данных. Вторая и третья — две последние цифры года внесения записи. Четвертая и пятая — номер субъекта РФ, в котором выдан регистрационный документ с уникальным номером. Шестой и седьмой знаки соответствуют номеру межрайонной налоговой инспекции, выдавшей номер. Следующие 5 цифр — номер записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ в году внесения записи. Последняя 13-я цифра — контрольная.

Что значит контрольная цифра? Номер организации представляет собой комбинацию, которую легко проверить. Чтобы узнать реальность номера достаточно разделить первые 12 цифр идентификатора на 11. Остаток, который получился, должен совпасть с последней цифрой. Так вы можете быстро удостовериться действительности регистрационного номера компании.

ОГРН указывается:

  • во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу (организации, компании, предприятия);
  • в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
  • во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
  • в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами.

Узнав регистрационный номер компании, вы сможете выяснить:

  • существует ли предприятие по факту;
  • подлинность документации компании;
  • ФИО лица, возглавляющего компанию;
  • наличие в негативных реестрах налоговой инспекции;
  • деловую репутацию руководителя;
  • юридический адрес;
  • индивидуальный код налогоплательщика.

Проверить контрагента в СПАРКе

Как узнать ОГРН по ИНН

Раньше, чтобы узнать основного государственный регистрационный номер по ИНН, нужно было составлять запрос в налоговую, и в принципе, вы можете пойти по этому пути и сегодня, но вряд ли вам это понадобится, ведь теперь всё гораздо проще и быстрее. Тоже самое справедливо и в случае, если вы хотите, наоборот, узнать ИНН по ОГРН.

Существует несколько способов проверить ОГРН :

1. Проверка через онлайн-сервис ФНС

Проверку можно провести на сайте http://egrul.nalog.ru .

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • зайти по адресу http://egrul.nalog.ru;
  • ввести ИНН;
  • ввести цифры с картинки;
  • ознакомиться с результатами.

Результаты поиска появятся в форме таблицы, которая будет включать: название компании, её адрес, ОГРН, ИНН, КПП, дату присвоения основного государственного номера и, в случае прекращения деятельности или признания регистрации недействительной - дату прекращения деятельности или признания регистрации недействительной.

2. Проверка в системе СПАРК

Если вы знаете регистрационный номер в СПАРКе, достаточно ввести этот номер . Также, если вам известен только ИНН - номер налогоплательщика, достаточно ввести в поисковую строку.

После чего вы перейдёте в карточку компании, где будут собраны все регистрационные данные, в том числе и тот номер, который вы ищете:

Также этот код будет указан в отдельном разделе меню СПАРКа «Регистрационные данные».

Получить демо-доступ в СПАРК

Вместо заключения

ОГРН является единственным и неповторимым номером для отдельной организации. Это уникальный номер, который является единым на всей территории РФ, присваивается организации и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Так что, помимо того, что этот номер требуется для подписания документов, пользоваться им просто удобно. А выяснить его не составит труда, достаточно самой базовой информации о вашем контрагенте.

Несколько веков назад, когда каждый ремесленник трудился только на самого себя, ему не нужно было ни специальное название, ни какой-либо номер – его легко отличали и без этого. Но чем больше фирм и компаний создавались в мире, тем сильнее становилась потребность упорядочить их и сохранить необходимые сведения в одном месте.

Что такое ОГРН

Сегодня любому предприятию России недостаточно иметь только название: придумать оригинальное, простое и звучное «имя» довольно сложно. Вместо них государство использует ОГРН или Основной государственный регистрационный номер – это уникальный код, присваиваемый каждой компании или . Эти цифры записаны в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Благодаря ему можно узнать основные данные по каждой официально работающей компании.

Эти сведения могут пригодиться и государственным органам, проверяющим компанию, и частным лицам, стремящимся узнать о будущем партнере или клиенте больше сведений. «Благодаря ОГРН можно быстро выяснить, существует ли организация на самом деле, не является ли мошенником, не было ли у нее проблем с законом или налогами.» Эти данные могут оказаться довольно важными, например, для партнеров организации. Проверку может осуществить и любой заинтересованный человек, так как основные сведения не являются коммерческой тайной и доступны всем.

Где указывают ОГРН

ОГРН относится к основным реквизитам организации и по закону должен быть указан во всех юридических документах наряду с другими реквизитами: адресом, номером расчетного счета и другими. Проще всего сделать это, если форма документа не унифицирована и может быть дополнена. Если же форма бумаги унифицирована и не подлежит изменениям, а строка с регистрационным номером отсутствует, вписывать его не нужно: при отказе бюрократических служб принять ее, легко доказать свою правоту. Впрочем, большинство форм уже исправлены, а потому проблем возникнуть не должно. Также фирмы могут указать ОГРН на печати и пользоваться ею.

Отдельно стоит отметить ОРГН ИП: его нужно указывать только в следующих документах:

  1. в самом госреестре и документах, имеющих к нему отношение;
  2. в документах, связанных с предпринимательской деятельностью.

Как расшифровать ОГРН

Весь номер состоит из 13 цифр, для ИП – из 15. Традиционно его схема выглядит так: А ББ ВВ ГГ ХХХХХ О, для ИП – А ББ ВВ ГГ ХХХХХХХХХ О.

  1. А – обозначает признак государственного регистрационного номера: 1 и 5 используют для ОГРН, 2 – для других форм, 3 – для ИП;
  2. ББ – последние две цифры года регистрации в реестре;
  3. ВВ – номер города, района или области, в которой зарегистрирована фирма;
  4. ГГ – код Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), через которую проходила регистрация фирмы;
  5. ХХХХХ – номер, под которым фирма записана в реестре, у ИП этот номер длиннее на 2 цифры;
  6. О – остаток от деления первых двенадцать знаков на 11, для ИП – на 13.

Стоит сразу пояснить, зачем нужна последняя цифра: это позволяет быстро проверить существование ОГРН. Если номер организации кажется подозрительным с самого начала, достаточно быстро разделить и проверить, совпадает ли остаток и конец данного ОРГН.

Пример:

Организация имеет государственный номер 1097748123450 или 1 09 77 48 12345 0.

  1. 1 – компания внесена в государственный реестр;
  2. 09 – это произошло в 2009 году;
  3. 77 – под этим кодом записана Москва, фирма московская;
  4. 48 – номер налогового органа, в котором зарегистрирована фирма: налоговая инспекция №48 в Москве;
  5. 12345 – регистрационный номер фирмы;
  6. 0 – остаток от деления 109774812345 на 11: число делится целиком, то есть остатка нет.

Государственный номер ИП 312500212345675 или 3 12 50 02 1234567 5.

  1. 3 – компания является ИП;
  2. 12 – ИП был внесен в реестр в 2012 году;
  3. 50 – код Подмосковья, в котором зарегистрирован ИП;
  4. 02 – номер налогового органа: инспекция № 2;
  5. 5 – остаток от деления числа 31250021234567 на 13.

Зачем нужно знать ОГРН

Прежде всего, наличие регистрации подтверждает существование фирмы, то, что она не является «пустышкой». Этот номер могут присвоить только прошедшим государственный контроль фирмам, получить его иначе невозможно. Можно узнать о каких-либо финансовых махинациях или проблемах, из-за которых иметь дела с компанией может быть небезопасно. Если у организации нет ОГРН, стоит насторожиться: скорее всего, ее деятельность незаконна.

Также благодаря ОРГН можно узнать:

  1. полное и правильное название организации, под которым она проходит по всем государственным спискам;
  2. адрес, телефон и дата постановки на учет;
  3. сведения о характере самой фирмы и ее владельцах.

Узнать номер ОРГН можно в самом документе (там, где прописывают реквизиты) или на печати, если он указан там. Также узнать номер можно по названию фирмы: полному или частичному. При этом желательно знать регион, в котором зарегистрирована фирма, чтобы сузить поиски.

Как получить ОГРН и какова пошлина при его получении

Чтобы зарегистрировать организацию и получить номер, необходимо обратиться в налоговую с заранее подготовленными документами. Выбирать нужно отделение по месту прописки основателя организации или ИП.

Потребуется подготовить:

  1. заявление на государственную регистрацию и получение ОРГН: оно заполняется по общей форме, которую можно получить в отделении налоговой или скачать на сайтах;
  2. паспорт владельца фирмы;
  3. протокол собрания учредителей;
  4. устав организации;
  5. чек об оплате госпошлины.

В заявлении необходимо указать:

  1. название организации – полную и короткую варианты;
  2. адрес, по которому она расположена;
  3. требуемые сведения об учредителях и уставном капитале.

Регистрация произойдет в течение 5 рабочих дней, после чего основатель компании получит на руки само свидетельство, лист ЕГРЮЛ и устав компании, проверенный и утвержденный регистрирующими органами.

Пошлина за выдачу ОГРН

Перед подачей документов необходимо оплатить государственную пошлину:

  1. для организаций она составляет 4 тысячи рублей;
  2. для ИП – 800 рублей.

За внесение любых изменений или повторную выдачу также придется заплатить:

  1. организациям – по 800 рублей;
  2. ИП – по 160 рублей.

При этом если организация хочет использовать в названии слова «Россия» или производные, ей придется раскошелиться на 80 тысяч рублей.

Как узнать данные по фирме по ОГРН

Проверить регистрационный номер можно по-разному:

  1. Отправить письмо в налоговую: это поможет получить абсолютно все доступные сведения об организации. С другой стороны, это самый долгий путь, так как придется подождать, пока письмо дойдет, его обработают и вышлют ответ. Кроме того, придется оплатить государственную пошлину за предоставленную информацию.
  2. Зайти на официальный сайт ИФНС: там можно узнать о внесенных в реестр компаниях при помощи поиска. Для этого достаточно выбрать «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» регистрационный номер или название компании. Этот метод позволяет быстро получить минимальный объем необходимых сведений (адрес, наименование, дату регистрации и снятия с учета, если компания закрылась), но только об организациях, внесенных в ЕГРЮЛ.
  3. Воспользоваться государственными базами данных: существует несколько серверов, как платных, так и бесплатных, готовых предложить свои услуги. Они быстро работают и позволяют быстро узнать данные, но стоит учесть, что иногда базы могут не успеть получить актуальную информацию, а потому лучше проверить ОГРН по нескольким источникам.
  4. Вычислить сведения самостоятельно, исходя из номера: для этого пригодится вышеописанная схема. К сожалению, этот способ сложно назвать достоверным, к тому же велика вероятность ошибки из-за неправильно записанных цифр.

Все эти варианты могут помочь узнать только общие сведения об организации: наименование, адрес, дату регистрации, ИНН и КПП. Для получения более подробных данных, например, об учредителях и уставном капитале, необходимо получить выписку из реестра.

Ее выдают в ИФНС бесплатно генеральному директору в течение пяти рабочих дней, основателю фирмы или человеку, имеющему доверенность от них. Остальным интересующимся придется заплатить государственную пошлину. Например, для получения сведений об ИП необходимо заплатить 200 рублей. Срочная выписка в день обращения обойдется в 400 рублей.

Получить выписку можно, приехав лично и отстояв очередь, либо заполнив заявку на сайте заранее. Во втором случае необходимо будет приехать в указанное время и получить заранее подготовленный документ без очереди.

Как узнать ОГРН по названию

Узнать ОГРН можно по названию организации: для этого достаточно зайти на сайт ИФМС и вбить в поисковую строку название фирмы и регион, где она была зарегистрирована. Вместе с другими общими сведениями высветится и ОРГН.

Если название фирмы не оригинально и повторяется в разных организациях (это случается чаще всего), можно проверить их все, сверив другие данные с имеющимися. Также можно заранее найти точное название в интернете по поисковику.

Еще одним вариантом будет бесплатно скачать по каждой организации с похожим названием и проверить, какая именно компания нужна, сравнив адреса и сферу деятельности. Это наиболее трудоемкий, но, найдя нужную фирму, можно будет тут же получить и необходимые сведения о ней.

Как работать с сайтом ИФНС (видео)

Простая и наглядная инструкция по работе с сайтом ИФНС: как найти организацию по ОГРН, получить краткую справку и более подробную информацию.

ОРГН – это простой и надежный способ получить некоторые сведения о любой зарегистрированной организации. Благодаря ей легко узнать основные сведения о фирме, были ли проблемы с законом и налогами, а после решить, стоит ли иметь с ней какие-либо дела.

16 Апр

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ОГРНИП.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как расшифровывается номер ОГРНИП и ОГРН;
  2. Как узнать достоверность ОГРНИП;
  3. Как получить свидетельство о регистрации ИП.

Как узнать ОГРНИП и ОГРН по ИНН

Узнать ОГРНИП и ОГРН можно по ИНН через сайт налоговой, получив выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.

Аббревиатуры ОГРН и ОГРНИП

Если вы решили уйти из рядов наёмных работников и захотели , необходимо пройти регистрацию в налоговых органах. Она заключается в подаче пакета документов на оформление новой фирмы.

Когда сведения о вас налоговый орган проверит, то заносит их в специальную базу по всем фирмам страны. Называется она или .

Чтобы как-то разделять организации внутри этих реестров, государство разработало специальные номера, которые присваиваются каждому предпринимателю при .

Существуют отдельные номера для ИП, называемые ОГРНИП. Для юридических лиц – просто ОГРН. Эти номера отражают сведения о зарегистрированной фирме и фиксируют её принадлежность к общероссийскому реестру.

Данные идентификаторы были введены для упрощения контроля за юридическим лицами и ИП со стороны государственных структур, а также в целях безопасности самих участников предпринимательства. Именно по регистрационному номеру можно вычислить несуществующие фирмы и выявить недостоверно указанные данные.

Структура кодов ОГРНИП

Номер, под которым записана ваша фирма в едином реестре, представляет собой 15 цифр.

Каждая из них несёт определённую информацию о зарегистрированном ИП:

  • 1-ая цифра означает организационно-правовую форму бизнеса (к примеру, ИП — цифра «3»);
  • 2-ая и 3-я цифры означают год регистрации фирмы;
  • 4-ая и 5-я цифры обозначают регион России, в котором открыто ИП;
  • 6-ая и 7-ая цифры указывают номер инспекции, в которой зарегистрировано ИП;
  • с 8-ой по 14-ую – это и есть индивидуальный номер, присвоенный конкретному ИП (он уникален и не может быть одинаковым у разных ИП);
  • 15-ая – контрольная цифра, по которой можно определить достоверность указанного ОГРНИП.

Рассмотрим расшифровку чисел в ОГРНИП на примере.

Запись «308631926800049» в ЕГРИП означает следующее:

  • 3 – владелец бизнеса – ИП;
  • 08 – год открытия фирмы – 2008;
  • 63 – ИП зарегистрирован в Самарском регионе;
  • 19 – ИП оформлен в ИФНС № 19;
  • 2680004 – уникальный номер;
  • 9 – контрольная цифра.

Чтобы рассчитать контрольную цифру, необходимо разделить число, состоящее из первых 14-ти цифр на 13, и записать последнюю цифру остатка. Давайте разберём это на предыдущем примере. ОГРНИП 308631926800049 оканчивается цифрой «9». Получили её следующим образом. Число из первых 14-ти чисел делим на 13: 30863192680004/13 = 2374091743077.231. Целую часть получившегося числа умножаем на 13: 2374091743077*13 = 30863192660001. Далее, из первоначального 14-значного числа вычитаем полученное число: 306319268000 — 30863192660001 = 9. Это и есть контрольная цифра.

Именно по последней цифре проводят проверку ОГРНИП. Она говорит о действительности всего номера. Если по результатам проведённых расчётов полученная цифра не совпадёт с той, что стоит в конце номера, значит, перед вами несуществующий ОГРНИП.

Структура ОГРН

ОГРН в общей сложности имеет ту же структуру, что и ОГРНИП. Отличиями является число цифр в номере: их не 15, а 13. Это связано с меньшим количеством цифр в уникальном номере. Здесь их 5, а не 7, как у ОГРНИП. Такое сокращение цифр следует из того, что количество ИП значительно превышает количество юридических лиц.

Рассмотрим это на примере ОГРН 1061102018174:

  • «1» – означает юридическое лицо;
  • «06» – год открытия фирмы – 2006;
  • «11» – зарегистрировано юридическое лицо в Республике КОМИ;
  • «02» – указывает номер налоговой инспекции, в которой была оформлена компания;
  • «01817» – уникальный номер;
  • «4» – контрольная цифра.

Для расчёта последней цифры в ОГРН необходимо разделить число из первых 12-ти цифр на 11. На примере ОГРН 1061102018174 найдём цифру «4». 106110201817/11 = 9646381983,363636. 9646381983*11 = 108110201813. 10110201817 — 10110201813 = 4.

Что такое ОГРНИП

Теперь давайте рассмотрим, что такое ОГРНИП для ИП. Реестр предпринимателей содержит идентификатор каждого ИП, который был зарегистрирован или . Данная информация постоянно обновляется и доступна для любого заинтересованного лица.

ОГРНИП – это своеобразный номер дела, который присваивается каждому ИП при регистрации. Под этим числовым значением зашифрованы все сведения о владельце бизнеса и его деятельности.

Цифровое обозначение вместо фамилии и инициалов позволяет упростить систему регулирования рыночных отношений. ФИО некоторых предпринимателей могут совпадать, а чтобы это не вызывало путаницу, существует ОГРНИП, который идентифицирует ИП не только по фамилии и имени.

Каждый такой номер присваивается один раз за всё время существования ИП и не меняется ни при каких обстоятельствах. Если только предприниматель закрывает свою фирму, то ОГРНИП переходит в архив.

Без свидетельства вы не сможете заниматься предпринимательской деятельностью законно. В противном случае это чревато штрафами и даже уголовной ответственностью. Регистрируя свой бизнес в налоговой инспекции, вы получаете ОГРНИП или ОГРН в зависимости от вида предприятия.

Документ содержит следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя – для ИП и название компании – для ;
  • Номер ОГРНИП или ОГРН;
  • Наименование налоговой инспекции, в которой прошла регистрация;
  • Дату оформления свидетельства;
  • Серию и номер документа, а также подпись должностного лица.

Чтобы получить свидетельство ОГРН организации или ОГРНИП для физического лица, необходимо обратиться с пакетом документов в налоговую инспекцию. Проверка представленных сведений осуществляется в течение 5 дней. По окончании данного срока у вас будет на руках действующий ОГРНИП, который даёт право заниматься той или иной деятельностью.

Подать документы можно и через интернет. Для этого необходимо подключить личный кабинет на сайте налоговой инспекции и заполнить все необходимые поля. Отсылаемую форму потребуется заверить цифровой подписью. Оригинал свидетельства вам выдадут в отделении налоговой службы по месту регистрации.

Получение свидетельства – платная услуга. Индивидуальный предприниматель за свидетельство ОГРНИП оплатит 800 рублей, юридическое лицо – 4000 рублей. Государственную пошлину можно оплатить в банке и приложить квитанцию к пакету документов для регистрации.

ОГРНИП и смена фамилии

Во время ведения деятельности ИП могут произойти разные изменения, которые придётся регистрировать в налоговом органе. К одним из них относится смена фамилии. Она сопровождается документарным оформлением в органах ЗАГСа. Это может быть свидетельство о браке или смене фамилии.

Так как ИП регистрируется на свою фамилию, то с её сменой изменится и информация в ЕГРИП. В течение трёх дней после смены фамилии вам потребуется обратиться в тот отдел налоговой службы, где вы регистрировались в качестве ИП.

В данном случае смена ОГРНИП не предусмотрена. Номер идентификатора закреплён за вами на всё время действия ИП. Он не меняется, а вот сам бланк свидетельства будет другим. В нём появятся новые серия и номер. Также изменения коснутся данных в ЕГРИП. Теперь по вашему ОГРНИП будет числиться новая фамилия.

Смена документа происходит в течение 5 рабочих дней. Вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию с документом, подтверждающим смену фамилии, паспортом и действующим свидетельством ОГРНИП.

Наличие ОГРН является обязательным для предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей, независимо от формы собственности и характера деятельности.

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается физическим и юридическим лицам.

Информация, закодированная в идентификаторах, позволяет, зная один номер, узнать другой, например ОГРН по ИНН (и наоборот).

Общая информация

Символы ОГРН расшифровываются как «основной государственный регистрационный номер».

Без идентификатора заниматься любым видом деятельности на территории РФ запрещено .

Для его получения необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением, паспортом и учредительными документами.

Через 10 дней ЮЛ получает на руки Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе (официальный документ строгой отчетности).

Код хранится в Едином государственном реестре юридических лиц () и федеральной базе налогоплательщиков ФНС.

Индивидуальный предприниматель обязан обратиться в отделение ФНС для получения с заявлением, паспортом и квитанцией об уплате пошлины.

Срок выдачи Свидетельства, где указан ОГРНИП, – 5 дней. Регистрационный номер фиксируется в и базе данных ФНС.

В чем разница между кодами

ИНН присваивается физическим и юридическим лицам в районной налоговой инспекции. Физлица регистрируются с первых дней жизни.

Предприятия и организации любой формы собственности получают идентификационный код после государственной регистрации .

Индивидуальный предприниматель имеет ИНН физического лица.

Отличия ОГРН от ИНН состоят в следующем:

  1. ОГРН содержит 13 цифр, индивидуальный номер – 10 или 12.
  2. Основной регистрационный код предназначен для ЮЛ, ИНН — для ФЛ и ЮЛ.
  3. В Свидетельстве ОГРН есть ссылка на номер налогоплательщика.
  4. Основной классификатор хранится в реестре ЕГРЮЛ и ФНС. Индивидуальный номер налогоплательщика – в федеральном перечне налоговой службы.
  5. В шифре налогоплательщика отсутствуют сведения о налоговой инспекции, где он был выдан.
  6. Идентификаторы не подлежат изменению (за исключением смены ФИО для ИНН). Срок действия – до прекращения деятельности/смерти, после чего они подлежат архивированию.

Правовое регулирование

Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» обязателен для исполнения всеми субъектами предпринимательской деятельности.

Проведение регистрации – обязанность отделов ФНС на местах.

Сведения включаются в единый государственный реестр. Информация носит открытый характер и доступна всем желающим.

С даты внесения в ЕГРЮЛ начинается период деятельности юридического лица. Подтверждением внесения в госреестр является «Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе».

Получение информации о контрагенте

Для проверки ОГРН можно использовать идентификационный номер налогоплательщика.

Основные способы

К возможным путям получения сведений об ОГРН контрагента через ИНН относятся:

  • личное обращение в налоговый отдел;
  • почтовое отправление;
  • реестр ФНС;
  • информационные порталы.

При обращении в налоговую службу выдается выписка из ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция

Процедура поиска ОГРН зависит от выбранного способа.

При личном обращении в территориальное отделение ФНС необходимо:

  • подать заявку на получение выписки из ЕГРЮЛ об интересующем субъекте;
  • предъявить паспорт;
  • оплатить госпошлину.

Госпошлина зависит от срочности выдачи выписки: в течение дня – 1900 руб., на следующий день – 900 руб., через 2 дня – 800 руб., через 7 – 200 руб.

Пакет документов при отправке заявки по почте включает в себя заявление и заверенную копию паспорта.

На сайте ФНС необходимо:

  • выбрать критерий поиска;
  • ввести ИНН, наименование ЮЛ;
  • отразить код для подтверждения запроса.

На сторонних сайтах процедура запроса аналогична.

Дальнейшая проверка по ОГРН заключается в сравнении данных , представленных потенциальным компаньоном, с официальными.

Отображаемые сведения

Зная расшифровку идентификаторов, можно сделать выводы о контрагенте :

  • кем он является;
  • где начинал свою деятельность;
  • в каком году.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и Росстата на их основании даст возможность проверить деловую репутацию партнера.

Расшифровка кодов

В цифровом коде идентификаторов содержится информация, зная которую, можно удостовериться в реальном существовании контрагента, отсутствии признаков мошенничества.

Числовой идентификатор предприятий и организаций разбит на 6 подразделов , каждый из которых имеет свое значение:

  1. Первая цифра обозначает принадлежность: «1» – ЮЛ, «2» — ИП и «3» — госучреждению.
  2. Вторая — третья – период регистрации (например, «14» — 2014 год).
  3. Четвертая — пятая – код региона, где был присвоен классификатор (например, «01» — в Республике Адыгея, «77» – в Москве).
  4. Шестая — седьмая – идентификация налоговой службы, где был присвоен ОГРН. Для точного определения местонахождения учитываются две предыдущие цифры. Например, «7712» – налоговый отдел под номером «12» в Москве («77»).
  5. Восьмая-девятая-десятая-одиннадцатая-двенадцатая обозначают номер регистрации в ЕГРЮЛ.
  6. Тринадцатая – проверочная (подлинность кода). Кодировка индивидуального предпринимателя содержит 15 цифр, совпадающих со значением ОГРН в I-III разделах.
  7. Следующий раздел содержит 9 цифр регистрационной записи в ЕГРИП.
  8. Последняя цифра предназначена для контроля.

По количеству цифр в ИНН определяется принадлежность: 12 – физическое лицо; 10 – юридическое.

Шифр индивидуального номера для ЮЛ содержит 4 раздела :

  • 1-2 цифры – код региона;
  • 3-4 – нумерация налоговой инспекции;
  • 5-9 – номер ЮЛ;
  • 10 – проверочное число.

Проверочные числа предназначены для налоговой службы, чтобы определять подлинность документа, не обращаясь к госреестру.

Необходимость проверки

Проверка по основному регистрационному и индивидуальному номерам позволяет получить информацию о будущем партнере до заключения договора .

К сведениям , которые можно получить, зная коды, относятся:

  1. Наличие или отсутствие контрагента в базе данных ФНС. Отсутствие данных означает, что компания фиктивная либо реквизиты поддельные.
  2. Проверка добросовестности компаньона:
  • соответствие адреса регистрации;
  • количество фирм, числящихся по конкретному адресу;
  • задолженность по уплате налогов и сборов;
  • размер штрафных санкций;
  • наличие в перечне дисквалифицированных лиц, не имеющих права заниматься предпринимательской деятельностью.

Используя базу данных ФНС, можно законным способом проверить для того, чтобы снизить риск ведения бизнеса.

На основании кодированного запроса в госреестр юридических лиц заявителю предоставляются сведения о наименовании, форме образования, месторасположении, уставном капитале, месте и дате регистрации.

Журнал «Вестник государственной информации» печатает сообщения о ликвидации, преобразовании ЮЛ, а также решения ФНС о предстоящем исключении ЮЛ из ЕГРЮЛ.

Таким образом, ОГРН и ИНН дают возможность выбора среди одноименных компаний для получения нужных сведений.

Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.

В каких случаях следует проверять контрагентов

Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.

Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:

  1. Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
  2. Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
  3. Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
  4. Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.

Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.

Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».

Какие сведения можно получить о потенциальном партнере

Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.

Проверяем ИНН

Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.

Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).

Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации

Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.

Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.

Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.

Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.

Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.

Анализируем бухгалтерскую отчетность

Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.

С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:

  • фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
  • фирма ведет хозяйственную деятельность;
  • какими активами владеет фирма.

Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.

Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.

На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.

Проверяем адрес регистрации на «массовость»

Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.

Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do .

Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.

Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности

Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.

Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).

Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do .

С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.

Госконтракты

Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.

Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.

Данные о людях

О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.

Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.

Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do .

Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России

Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru , либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.

Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.

Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.

Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:

Выводы

Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.

По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.

Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки: