Итак, сегодня нас будет интересовать принцип оплаты труда в нерабочие праздничные, а также выходные дни. Ведь никто просто так не станет усиленно трудиться тогда, когда все имеют право на отдых. А, значит, нужно как-то награждать сотрудников. Об этом написано в ст. 153 (Трудовой кодекс Российской Федерации). Именно он поможет разобраться нам в сегодняшнем вопросе. Вообще, оплата труда – это тяжёлый момент. И он требует определённых знаний сотрудников, чтобы те не оказались обманутыми. Да, в России не всегда соблюдаются нормы, предусмотренные в ст. 153 РФ ТК. Но они имеют место. И добросовестные организации никогда не пойдут против правил.

От оплаты и деятельности

Всё дело в том, что основная особенность оплаты в нерабочие, праздничные, а также выходные дни – это зависимость точных расчётов от того, как именно вам начисляется оклад. То есть, на этот фактор придётся обратить особое внимание. Нельзя вот так просто взять и сказать, как именно будет выдаваться вам зарплата за отработанные дни. Учесть нужно будет несколько факторов.

Второй момент – это ваша деятельность. В некоторых случаях, согласно ст. 153 Трудового кодекса, оплата нерабочих и выходных дней, вообще, не выделяется. Либо она не компенсируется, либо имеет какие-то особенности. Так что опять сделать быстро вывод о сумме, которая вам положена, будет не так уж и просто. Но если хорошенько изучить пункты ст. 153, можно получить ответы на все возникающие вопросы. К чему необходимо готовиться?

Типичный случай

Например, к самому распространённому варианту развития событий. Дело всё в том, что согласно ст. 125 ТК РФ, оплата праздничных нерабочих, а также выходных дней производится в двойном размере. То есть, если вы в силу ряда причин вышли на работу тогда, когда вам это не положено, можно требовать двойной оплаты труда. Разумеется, только за те дни, что вы отработали в праздники и выходные. А остальное время оплачивается по обычной схеме. Именно так гласит современное законодательство РФ. Правда, есть у закона определённые особенности. О них необходимо знать всем и каждому.

Сдельщики

Например, нередко можно встретить сдельную оплату труда. Для подобных работников тоже предусмотрены свои правила оплаты. Они, как нетрудно догадаться, мало чем отличаются от общепринятой нормы.

Так, если верить тексту ст. 153 Трудового кодекса РФ (с комментариями или без них), то сдельщики получают тоже двойную оплату труда. Точнее, она начисляется по удвоенному тарифу. Этот способ ещё называется сдельной двойной расценкой. Если вам предлагают работу в выходной либо праздник по обычной тарификации, вы имеете полное право отказаться от неё. Это прямое нарушение ваших прав.

Дневные и часовые

Как же быть, если при расчётах используются только дневные и часовые ставки? Тоже всё легко и просто. Если посмотреть текст нашей сегодняшней статьи, можно заметить, что там написано относительно этого вопроса.

Сотрудники, которые работают по дневным или часовым ставкам, должны получать не менее удвоенного оклада за отработанное время в выходной либо праздник. Больше заработать вполне возможно, а меньше – это, опять же, прямое нарушение прав и Трудового кодекса Российской Федерации. Можете требовать, чтобы праздники и выходные оплачивались как минимум по двойным ставкам. И неважно – дневные они или почасовые.

При переработке

Нередко получается так, что работа в праздники и выходные – это переработка. Такой труд тоже должен оплачиваться достойно. Причём не только в виде оклада. У этого процесса есть свои особенности. И они, разумеется, прописаны в ст. 153 (Трудовой кодекс РФ).

Всё дело в том, что сотрудники, которые в выходные и праздничные нерабочие дни остаются на работе, должны получать не только двойной размер оплаты труда. Когда речь идёт о переработках, то им в обязательном порядке выплачивается удвоенный оклад сверх основного. В зависимости от того, какой именно у вас расчёт – почасовой или дневной, сумма будет меняться. Многие граждане отмечают, что здесь иногда оплата по часам куда более выгодна, нежели по дням. Но об этом в законах не написано.

Культура и СМИ

Что ж, особое внимание стоит уделить гражданам, которые заняты в сферах культурной и организационной деятельности, а также в СМИ и журналистике. Это люди обычно работают не так, как установлено правилами, а тогда, когда это необходимо. Собственно говоря, оклад у них тоже начисляет по разным принципам. А оплата труда в нерабочие дни, а также в праздники, имеет несколько особенностей.

Во-первых, как уже было сказано, весь труд в нашем сегодняшнем случае должен платиться в двойных размерах. Только не всегда. При определённых обстоятельствах возможно повышение в несколько раз.

Во-вторых, граждане, которые работают на выставках, занимаются организацией мероприятий, а также трудятся в СМИ и журналистике, обычно особое внимание уделяют подписанному трудовому договору. И это правильно. Именно там прописываются основные нормы, которые необходимо соблюдать. Оплата в нерабочие праздничные дни, а также в выходные сюда включена. Просто посмотрите, какие условия были установлены в том или ином случае. Отсюда и получаются нормы, предусмотренные ст. 153 (Трудовой кодекс РФ).

Договор

Ещё одна особенность, предусмотренная нашим сегодняшним законом, – это, как и в прошлом случае, трудовой договор. Нередко именно там прописываются нормы, которые положены для расчётов оплаты труда в нерабочие дни или праздники.

Неважно, какое соглашение было заключено – коллективное или нет. Факт остаётся фактом: все нормы, которые положено соблюдать при расчётах заработной платы в том или ином случае, прописываются именно в договоре. Главное, обратите внимание на то, что в выходные и праздники вы в любом случае должны получать оклад, не менее чем в двойном размере. Если такой пункт не предусмотрен, задумайтесь над добросовестностью работодателя. Согласно современному законодательству Российской Федерации, именно двойная оплата труда положена по минимуму для сотрудников, которые трудятся тогда, когда не следует.

Выходной

Ст. 153 Трудового кодекса РФ также предусматривает особые случаи. Например, как будет оплачиваться труд работника, если он хочет отдохнуть за отработанный день в другое время. Для этого существуют иные правила. Они предельно просты для понимания.

Ведь если сотрудник берёт отгул за отработанный выходной или праздник в иной промежуток времени, никакого двойного оклада он не увидит. Получается, что время работы будет оплачиваться только так, как положено в обычный день. А праздник для вас просто перенесётся. Произойдёт как бы замещение одного временного промежутка другим. И требовать в таком случае двойного оклада вы не имеете права. Только если иное указано в трудовом договоре. На практике подобных случаев почти не было.

Особенности

В 2016 году стали известны некоторые особенности в отношении конкретных работников. И они уже сейчас вступили в законную силу. Может быть, всё ещё изменится, но пока об этом не идёт и речи. Например, стоит отметить – сотрудники, которые связаны с подготовкой и организацией мероприятий по Чемпионату мира по футболу в 2018 году и Кубка конфедераций в 2017, не имеют никаких особенностей оплаты труда в выходные и праздничные (нерабочие) дни. То есть, к ним ст. 153 не имеет никакого отношения.

Что это значит? Получение оклада будет происходить по привычному принципу, который производится обычно. То есть однократный размер и не более того. Лишь если в договоре труда указаны особенности начисления заработной платы, они будут соблюдены. В принципе, пока неизвестно, будут ли эти нормы действовать далее. Но пока что именно на них следует опираться.

Как видите, много нюансов имеет ст. 153 ТК РФ. Оплата праздничных и выходных дней, согласно ей, имеет несколько особенностей. Но она всё равно остаётся простой для понимания граждан. Запомните главное правило – вы имеете право на двойной оклад, если не хотите заменять отработанный день выходным в другой промежуток времени. Если ваши права нарушаются, не бойтесь обращаться с жалобами. Ведь не просто так существуют законы в РФ!

Осуществление трудовой деятельности в нерабочие и праздничные дни запрещено законом, в некоторых случаях это разрешается, но только с письменного согласия самого гражданина. Женщины, у которых есть дети, не достигшие возраста трех лет, а также работники с ограниченными возможностями здоровья могут быть привлечены к труду в выходные дни только в том случае, если это им разрешено по состоянию здоровья. При этом данные лица должны быть ознакомлены в письменной форме с тем, что могут отказаться от осуществления трудовой деятельности в указанное время.

Привлечение к работе

В законодательстве прописано, что граждан в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается, именно так гласит ст. 113 ТК РФ. Несмотря на это, в некоторых случаях граждане могут быть привлечены руководителем к осуществлению трудовых обязанностей, если это позволит в дальнейшем сохранить нормальную работу на предприятии и во всех его подразделениях.

Для того чтобы привлечь гражданина к труду в нерабочий либо праздничный должен взять с него письменное согласие. В противном случае это будет считаться нарушением потому что обязать сотрудника к выполнению работы в праздничные и выходные дни можно без его согласия только при обстоятельствах, которые предусмотрены ст. 113 ТК РФ.

Осуществление трудовых обязанностей гражданином в нерабочее время всегда происходит только на основании распоряжения либо приказа руководителя организации, с которым работника должны ознакомить под роспись.

Согласие сотрудника не требуется

Несмотря на то что привлечение к труду в выходные и даже праздничные дни запрещено законом и осуществляется только с согласия сотрудника, которое он дает в письменной форме, ст. 113 ТК РФ предусмотрен ряд случаев, когда работа в указанное время допускается даже без его согласия. Происходит это при следующих обстоятельствах:

В случае предотвращения аварии или катастрофы на производстве, а также для устранения всех их последствий;

Когда есть риск порчи имущества организации;

Для проведения работ, связанных с чрезвычайными ситуациями и военным положением;

Если существует угроза жизни населения.

В том случае, если данные факты отсутствуют, руководитель имеет право на привлечение к труду сотрудников в нерабочее время только с их согласия.

Привлечение к работе инвалидов и женщин, имеющих детей до 3 лет

Женщины, которые имеют детей, не достигших трехлетнего возраста, а также инвалиды могут осуществлять трудовые обязанности в нерабочее время только в том случае, если это не запрещено им по состоянию здоровья и подтверждено заключением специалиста. Кроме этого, данные граждане должны быть ознакомлены с этим под роспись, так гласит ст. 113 ТК РФ.

Оплата

При осуществлении трудовой функции в нерабочие дни сотрудникам положена повышенная оплата, которая увеличивается не менее чем в два раза. Если сам гражданин, который работал в выходной либо в праздник, желает взять другой день для отдыха, то он ему должен быть предоставлен. При этом время его трудовой деятельности будет оплачено, как за обычный рабочий день.

Поскольку трудовая деятельность в выходные и праздники запрещена, но в исключительных случаях разрешается, то в соответствии с этим и оплата повышается не менее чем в два раза. Именно поэтому нормы ст. 113, 153 ТК РФ неразрывно связаны между собой, что позволяет работодателю сделать правильное начисление зарплаты сотруднику, который трудился в указанное время.

Письменное оформление согласия

Трудовая деятельность в нерабочее время допускается с только с письменного согласия самого сотрудника. Это прописано в ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Определенного образца в данном случае не существует, поэтому заявление может быть написано работником на имя своего начальника в свободной форме.

Примерная форма о согласии на работу в выходное время выглядит следующим образом:

Директору ООО____________

от гражданина____________

должность______________

Заявление

Сообщаю о своем согласии на трудовую деятельность в нерабочий день 00.00.00 года, противопоказаний по здоровью не имею, что подтверждается медицинским заключением №________.

Дата_______ Подпись_________ (расшифровка)

Сверхурочный труд

Работа, осуществляемая гражданином сверх положенной по времени нормы, называется сверхурочной. К данному виду трудовой деятельности допускаются лица, которые дали на это письменное согласие. Кроме этого, работодателю в данном случае следует учитывать мнение профсоюза.

К сверхурочной работе могут привлекается сотрудники без письменного на то согласия в случаях предупреждения катастрофы, аварии на производстве и в чрезвычайных ситуациях, когда есть угроза жизни населения. Те же самые обстоятельства указаны в ст. 113 ТК РФ. Сверхурочная работа не предназначена для лиц моложе 18 лет и беременных, а женщины, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, и граждане, являющиеся инвалидами, могут быть привлечены к ней только в том случае, если это не противопоказано им по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским документом.

Распоряжение начальника

Привлечение лица к работе в выходной день должно быть обязательно основано на распоряжении руководства. При этом волеизъявление начальника может быть оформлено в виде приказа в отношении определенного человека. Особое значение здесь имеют обстоятельства, при которых осуществляется выход лица на работу. Они должны быть действительно обоснованными и законными.

Согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ, привлечение к работе сотрудников в выходные или праздники производится только с письменного распоряжения руководителя, хотя определенной формы такого документа не существует. Составляется оно следующим образом:

ООО ____________ (название организации)

Приказ №________

"О привлечении к трудовой деятельности в нерабочие дни"

00.00.00 года, город ___________

В связи с производственной необходимостью на территории ООО _____________ приказываю:

1. Обязать явиться на работу для осуществления трудовых обязанностей сотрудника механического отдела ____________ (Ф.И.О.) в праздничный день 00.00.00 года. В соответствии с Трудовым кодексом, начислить зарплату в двойном размере.

2. Специалисту отдела кадров ознакомить гражданина ______ (Ф.И.О.) с настоящим приказом под роспись.

Основания:

Начальника механического отдела ООО____ (Ф.И.О.);

Согласие сотрудника.

Ознакомлен________ (подпись) _________(расшифровка)

Толкование

Ст. 113 ТК РФ с комментариями дает полное толкование всех случаев, когда допускается привлечение работников к трудовой деятельности в нерабочее время. При этом каждая часть статьи толкует это по-разному:

В первой прописано о том, что труд в нерабочие и праздничные дни запрещен;

Вторая говорит о непредвиденных обстоятельствах, при которых начальник может привлечь сотрудника в работу в выходное время, но только при наличии согласия последнего;

Третья дает работодателю возможность без согласия подчиненного привлекать его в выходные и праздничные дни к труду, но только в определенных случаях;

В четвертой указывается, что осуществление трудовой деятельности творческих лиц в нерабочее время происходит только в порядке, который прописан в коллективном или другом договоре;

В пятой указаны иные категории работников, которые могут привлекаться к труду в нерабочее время только с согласия профсоюза;

Шестая предусматривает возможность для осуществления трудовой деятельности лицами, чья деятельность не может быть прекращена и является обязательной для населения, например работа в цеху на производстве, на аварийной станции, на водоохранной территории;

Седьмая закрепляет права инвалидов и женщин, у которых есть дети до трех лет, они могут отказаться от работы в нерабочее время и праздники в письменной форме;

Восьмая является заключительной и закрепляет за работодателем обязанность издавать приказ или распоряжение, если он привлекает к труду подчиненных в нерабочие дни, с указанием уровня повышенной оплаты.

Ситуации, когда запрещенная в выходные дни трудовая деятельность становится разрешенной, указаны в ст. 113 ТК РФ с комментариями, и примерами здесь могут быть случаи, когда отдельные категории лиц, с которыми трудовой договор заключен на несколько месяцев, могут привлекаться для осуществления трудовых функций в нерабочее время и праздники с их письменного на это согласия.

Не согласен трудиться в выходные

Случаи, когда лица не соглашаются на работу в выходные и праздники, всегда встречаются на практике. Здесь начальник уже никак не может повлиять на подчиненного. Потому что привлечение к трудовой деятельности в данное время будет являться незаконным, кроме тех исключительных случаев, на которые указывает статья 113 ТК РФ. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни прямо обосновывает тот факт, что привлечение к труду в данной ситуации является недопустимым и может происходить только с согласия самого лица, которое оно оформит в письменном виде, и только в том случае, если это необходимо для продолжения нормальной деятельности организации.

Разрешенная работа в выходные

Кроме тех случаев, когда исполнение трудовых функций в нерабочее время является недопустимым, существуют такие виды работ, когда их приостановление просто не представляется возможным и поэтому разрешается. В выходные дни допускается деятельность:

Производственных предприятий, например труд в цеху на заводе или фабрике;

Организаций, которые обслуживают все население, например аварийные и газовые службы.

Также разрешается проведение неотложных ремонтных и разгрузочных работ.

Судебная практика

Несмотря на то что все руководители стараются соблюдать трудовое законодательство, иногда происходят такие ситуации, когда работники, посчитав, что их права были нарушены, обращаются за защитой в судебные органы. И очень часто выигрывают такие процессы.

Пример: гражданин, имеющий инвалидность, трудился на предприятии уборщиком. В выходной попросил его выйти и собрать мусор, оставшийся от сварочных работ. При этом работодатель не усмотрел тот факт, что лицо является человеком с ограниченными возможностями. Гражданин от работы в указанный день отказался, а начальник его уволил за прогул. Работник обратился в суд.

При рассмотрении материалов дела суд пояснил, что прекращение трудового договора было незаконным, потому что гражданин является инвалидом, а значит, может привлекаться к трудовой деятельности в нерабочее время, если это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, на что указывает статья 113 ТК РФ. Случаи привлечения работников в нерабочие дни без их согласия прямо прописаны в кодексе. Поэтому увольнение человека было необоснованным. В результате гражданин был восстановлен в организации с компенсацией морального вреда и оплатой вынужденного прогула.

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни. А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю. Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере. Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д. – все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись». Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха. Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании. Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Читайте также Особенности оформления заявления на отгул

Как будет оплачиваться работа в выходные

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ . При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов. Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса. Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц. Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену. Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Каждый работник согласно ТК РФ обладает правом на отдых. Но случаются непредвиденные ситуации, когда требуется вывести конкретных сотрудников для выполнения определенного задания в праздник или выходной. Такой вызов на работу осуществляется в соответствии с ТК РФ, регламентирующим правильное оформление и гарантирующим оплату в двукратном размере.

В ТК РФ информации, связанной с отдыхом, посвящена . Согласно законодательству нерабочие дни можно разделить на следующие виды:

  • выходные;
  • общероссийские праздники.

Выходные дни

В 111 статье ТК РФ предлагается определение выходного дня, положенного каждому сотруднику еженедельно. При стандартной рабочей неделе (5 дней) устанавливается 2 дня отдыха, при 6-дневной занятости – только 1 день. Единым выходным считается воскресенье. 2-ой день отдыха определяется коллективным договором и обычно присоединяется к воскресенью так, чтобы работник мог отдыхать 2 дня подряд.

На практике имеются определенные производства, требующие соблюдение сменности выполняемой деятельности или оказываемых услуг. Например, продавцы в магазинах, врачи на скорой помощи, сотрудники полиции. Все работники, имеющие индивидуальные графики, обеспечиваются выходными в течение всей недели.

Праздничные дни

В ТК РФ 112 статье приведен список общепринятых праздников в России.

  1. Первая неделя января объявлена новогодними каникулами, в нее включены Новый год и Рождество.
  2. В феврале введен официальный выходной – День Защитника Отечества.
  3. 8 марта – праздник всех женщин, который отмечает официально вся страна.
  4. В мае объявлены праздничными 2 дня: Праздник Труда (1 мая) и День Победы (9 мая).
  5. 12 июня является Днем России.
  6. В ноябре вместо привычного ранее Дня Социалистической Революции введен новый праздник – День единства (4 ноября).

Важно! При совпадении праздника с общепринятым выходным (субботой или воскресеньем) происходит его перенос на следующий рабочий день. Например, 4 ноября в 2018 году приходится на воскресенье, которое официально переносится на 5 ноября – понедельник. Обычно при завершении года публикуются переносы выходных и праздников наступающего года, принятые Правительством РФ.

В чем разница

Выходной день – свободное от работы время, которое предоставляется еженедельно. Причем оно должно иметь продолжительность не менее 42 часов (110 статья ТК РФ). Для сотрудников, привлеченных к работе по графику, установлено чередование рабочих смен и дней, во время которых они отдыхают. При такой организации работы нерабочие дни «сменщиков» и общий для всех день отдыха (воскресенье) не совпадают. Поэтому при сменном виде деятельности выход в воскресенье или субботу считается обычным рабочим днем и не подлежит отдельной компенсации.

Праздничный день объявляется отдыхом по всей стране вне зависимости от формы организации производства. Оплачивается труд в такие числа дополнительно для всех категорий работников.

Условия привлечения к работе

По 113 статье ТК РФ работодателю требуется получить согласие на привлечение его подчиненных к труду в выходные или праздничные дни, которое оформляется в письменном виде. Вызывать разрешается только при возникновении срочных и непредвиденных работ, от выполнения которых зависит организация рабочего процесса всего предприятия или определенного подразделения.

Имеются ситуации, при которых не нужно спрашивать разрешение на вывод сотрудников в дни их отдыха:

  • при авариях, катастрофах;
  • для предупреждения несчастных случаев;
  • при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях, землетрясениях.

Особые условия привлечения к труду в выходные и праздники установлены для следующих категорий трудящихся:

  • женщин с детьми до 3-х лет (113 статья ТК РФ);
  • одиноких отцов и матерей с детьми до 5 лет (259 статья ТК РФ);
  • сотрудников, на попечении которых находятся дети-инвалиды (259 статья ТК РФ);
  • лиц, имеющих инвалидность (113 статья ТК РФ).

Помимо взятого согласия им предоставляется бумага, где они уведомляются о своем праве отказаться от дополнительной работы.

Важно! Для сотрудников, имеющих инвалидность, требуется предоставление заключения медицинского учреждения, в котором не содержится запрета на работу в выходные по здоровью.

Нельзя привлекать на дополнительные работы женщин, ожидающих появления ребенка, а также несовершеннолетних граждан .

Оформление работы в выходные

Основным документом для вызова сотрудника в его выходной является распоряжение по предприятию. Оно оформляется в произвольной форме. Его можно составить на конкретное лицо или сразу на всех работников. Лучше, если распоряжение издается в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится подпись сотрудника о его согласии, другой остается у него на руках.

В документ должны быть включены следующие реквизиты:

  • дата выхода в нерабочий день;
  • причина необходимости вывода работника;
  • выбранная компенсация за труд;
  • наличие согласия;
  • подпись об ознакомлении.

Обязательно следует отразить выход на работу в табеле. В соответствующей дате проставляется обозначение РВ (работа в выходной) и количество часов, проведенных на рабочем месте.

Компенсация за работу в нерабочие дни

Возможны варианты компенсации за отработку в выходные и праздники. Сотрудник сам выбирает вид вознаграждения. Работодатель не может навязывать его.

Компенсация устанавливается в двойном размере. Зависит она от способа оплаты труда работников предприятия (153 статья ТК РФ):

  1. Для рабочих, состоящих на сдельной оплате, к расчету принимаются двойные тарифы.
  2. Работники, чей труд оплачивается по часовым расценкам, получают за отработанное время сумму из расчета двойной ставки за 1 час.
  3. Для лиц на окладе день выхода в нерабочее время будет различаться в зависимости от того, выработан месячный баланс или нет. При его недоработке день оплачивается в одинарном размере. При наличии часов сверх нормативного баланса компенсация производится в двойном размере.

Калькулятор расчёта компенсации за работу в нерабочие дни

Введите доход за обычный рабочий день без переработки

Выберите пример расчета для:

Введите количество часов отработки (за один выход в праздничный день)

Работник вправе потребовать за выход в свой нерабочий день отгул . При этом оплата производится в одинарном размере и день отдыха не оплачивается.

Возможны другие варианты компенсации, если они приняты в коллективном договоре.

Имеются исключения для лиц, оформленных по срочному договору на период до 2-х месяцев. Для них применяется только двойная форма оплаты (290 статья ТК РФ).

Важно! Если смена сотрудника попадает частично по времени на праздник или выходной, то под двойную компенсацию попадает только данная часть смены. Например, сотрудник выходит на сутки с 08-00 30 апреля и заканчивает свою смену 1 мая в 08-00. Праздничная оплата положена для времени с 24-00 до 08-00 1 мая. На компенсацию в виде отгула сменные работники не имеют право.

Расчет компенсации

Расчет суммы за отработанные часы в нерабочие дни будет зависеть от того, какая система оплаты применяется к данному сотруднику. Основная формула для установления размера компенсации имеет следующий вид:

С = Сч * Кч * 2 ,

Сч – стоимость 1 часа работы;

Кч – количество часов отработки.

Пример расчета для сдельной оплаты

Рабочий был привлечен к труду 1 мая. За этот день он произвел 20 деталей с установленной расценкой на их изготовление 50 ₽.

При полученном согласии на двойное вознаграждение рабочему будет начислена сумма:

20 деталей *50 ₽ * 2 = 2000 ₽

Пример расчета для почасовой оплаты

Работница оформлена на почасовой форме оплаты. Каждый час стоит 250 ₽. Она согласилась выйти в воскресный день. При этом отработать пришлось 7 часов.

За это время сотруднице будет начислена следующая сумма:

250 ₽ * 7 часов * 2 = 3500 ₽

Пример расчета работников, имеющих оклад

Оклад бухгалтера равен 31800 ₽. Его попросили выйти в праздничный день – 8 марта. Плановый баланс за март 2018 года составил 159 часов.

При расчете компенсаций работникам, находящимся на окладе, следует учитывать их фактический баланс отработки за месяц. В зависимости от того, превышает он или нет плановую норму, производится оплата праздничных дней.

Следует установить стоимость 1 часа работы бухгалтера. Она рассчитывается следующим образом:

31800 ₽ / 159 часов = 200 ₽

1 вариант. Сотрудник не превысил плановый баланс . Его время работы за месяц без учета выхода в праздник составил 152 часа. Сумма оплаты за это время – 152 часа * 200 ₽ = 30400 ₽.

При выборе компенсации в виде оплаты за праздничный день работник получит:

8 часов * 200 ₽ = 1600 ₽

Общая зарплата за месяц составит 30400+1600=32000 ₽.

Если сотрудник согласен на отгул, то компенсации в денежном размере за отработку в праздник не будет из-за невыработанной нормы времени за месяц. В марте он получит только 30400 ₽ и отгул.

2 вариант. Работник превысил плановую норму марта 2018 года.

Если компенсация выбрана в виде двойного вознаграждения, то за труд 8 марта бухгалтеру будет начислена следующая сумма:

200 ₽ * 8 часов * 2 = 3200 ₽

За месяц в данном случае общая сумма составит 31800+3200=35000 ₽.

При выборе компенсации в виде дня отдыха начислена будет оплата праздника только в одинарном размере:

8 часов * 200 ₽ = 1600 ₽

На руки будет выдана зарплата 31800+1600=33400 ₽. При этом работнику будет предоставлен день отгула по его выбору.

Важно! При работе в свой выходной или праздничный день сверхурочно (например, отработано было не 8, а 10 часов), расчет производится за все часы в двойном размере. Все время, в том числе сверхурочное, считается часами работы во время праздника. Одновременное начисление сверхурочных и праздничных не производится.

Оплата командировки

При направлении в командировку работника происходит двойное начисление оплаты при следующих ситуациях:

  • командировочный выполнял определенный объем работ в свой нерабочий день;
  • командировка специально была приурочена к работе в праздник;
  • выезд (возврат), а также время в пути пришлись на выходные или праздники.

Оплата производится в соответствии с Письмом Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 не менее установленного двойного размера.

В случае возникновения производственной необходимости работодатель может вывести сотрудников на работу в нерабочее время. При этом требуется получить письменное согласие, где указывается способ компенсации такого вида деятельности. Работники самостоятельно принимают решение, что предпочтительнее: двойная оплата или отгул.

Видео – Как оплатить работу в нерабочий праздничный день?

Выходной день, то есть еженедельный непрерывный отдых, - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Выходные дни предоставляются всем работникам еженедельно в соответствии с трудовым договором, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации или локальными нормативными актами работодателя (например, графиком сменности).

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной - один выходной день (ст. 111 Трудового кодекса РФ).

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В организациях, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (выходные дни) не может быть менее 42 часов.

Нерабочие праздничные дни устанавливаются на всей территории РФ и распространяются на все категории работников, независимо от режима работы. Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Однако безусловный запрет установлен только для инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по медицинским показаниям. Привлечение остальных категорий работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается при соблюдении процедуры, установленной ст. 113 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с этой статьей с письменного согласия работника привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается для следующих целей:

Предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

Предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

Выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации (если таковой имеется).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. На работников, выполняющих подобные работы, не распространяются положения ст. 113 Трудового кодекса РФ в части соблюдения порядка привлечения работников к работе в нерабочие праздничные дни.

Труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в повышенном размере.

В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

Работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Наибольшие сложности вызывает определение размера оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни работников, получающих месячный оклад.

Статьей 153 Трудового кодекса РФ прямо не определено, какая часовая или дневная ставка должна применяться при оплате труда в выходные и праздничные дни работников, получающих месячный оклад: исчисленная исходя из количества рабочих часов данного месяца или из среднемесячного количества часов.

Поскольку при определении размеров оплаты труда работников, получающих месячный оклад, в выходной или праздничный день ст. 153 Трудового кодекса РФ предписывает определять нормальную продолжительность рабочего времени в конкретном месяце, то и оплата работы в выходной или праздничный день должна производиться исходя из ставки, исчисленной с учетом нормальной продолжительности рабочего времени в данном месяце.

Рассмотрим порядок определения размера оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни получающих месячный оклад работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени и сменном режиме рабочего времени в непрерывно действующих организациях работа в нерабочие праздничные дни может быть изначально запланирована для некоторых работников графиком сменности. Однако это не означает, что труд работников, отработавших в нерабочий праздничный день согласно графику сменности, не должен оплачиваться в повышенном размере. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Очень часто на практике при планировании графика сменности заранее предусматривается число рабочих часов, превышающее нормальное количество рабочих часов в соответствующем учетном периоде. Возникает вопрос, как в таком случае оплачивать работу в нерабочий праздничный день, произведенную по графику сменности.

С одной стороны, если работа в нерабочий праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то она должна быть оплачена в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

С другой стороны, определить, какая именно работа из включенной в график сменности производилась сверх месячной нормы в нерабочий праздничный день, не представляется возможным.

По мнению автора, работа в нерабочий праздничный день должна оплачиваться в двойном размере сверх оклада в тех случаях, когда смена, приходящаяся по графику сменности на нерабочий праздничный день, выходит за рамки нормальной продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце. То есть если графиком сменности работника предусмотрена смена в нерабочий праздничный день и работа в данную смену осуществляется в период, когда работник уже отработал нормальное количество часов в данном месяце, то оплата должна производиться в двойном размере сверх оклада.

Обратите внимание: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом специальных правил оплаты работы в выходной день не имеется. При буквальном толковании ст. 153 Трудового кодекса РФ получается, что даже предоставление дополнительного дня отдыха не освобождает работодателя от оплаты работы в выходной день в двойном размере.

Статьей 149 Трудового кодекса РФ предусмотрено право сторон трудовых отношений устанавливать конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Условия оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день, установленные трудовым договором, коллективным договором или соглашением, не могут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством РФ.

Пример. Работнику выплачивается заработная плата в размере оклада, установленного штатным расписанием в сумме 10 000 руб. В июне месячная норма рабочего времени работником отработана полностью. Кроме того, работник в связи с производственной необходимостью выходил на работу в выходные дни (3, 17 и 24 июня), а также в праздничный день (12 июня). Трудовым договором установлена оплата за работу в выходные и праздничные дни в двукратном размере. На основании распоряжения руководителя оплата работнику за работу в выходные, праздничные дни и за сверхурочное время произведена в тройном размере. Правилами внутреннего распорядка установлен режим рабочего времени по организации по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

На июнь согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе выпадает 21 рабочий день, или 167 часов рабочего времени. При окладе 10 000 руб. среднедневной заработок составил в июне 476,19 руб. (10 000 руб. : 21 дн.), среднечасовой - 59,88 руб. (10 000 руб. : 167 ч.). По норме за дополнительное время работы в выходные дни и в праздничный день начислено 3809,52 руб. ((3 дн. + 1 дн.) x 476,19 руб/дн. x 2). Сверх нормы по распоряжению руководителя начислено 1904,76 руб. ((3 дн. + 1 дн.) x 476,19). Итого за июнь начислено 15 714,28 руб. (10 000 + 3809,52 + 1904,76).

Согласно п. п. 1 и 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ для целей налогообложения прибыли в составе расходов, уменьшающих налоговую базу, признают следующие расходы на оплату труда:

Суммы, начисленные по должностным окладам;

Начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к окладам за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.

В рассматриваемой ситуации часть надбавок за работу в выходные и праздничные дни произведена сверх норм, установленных Трудовым кодексом РФ и утвержденных трудовым договором, и, следовательно, не относится к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, на основании п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ. Сумма доплат за работу в выходные и праздничные дни, признаваемая в составе расходов для целей налогообложения, составляет 3809,52 руб.

Суммы оплаты труда, в том числе доплаты за работу в выходные и праздничные дни в пределах норм, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ). Сумма доплаты, произведенной сверх норм, установленных Трудовым кодексом и трудовым договором, начисленная за счет собственных средств организации и не относящаяся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, не подлежит обложению ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

В целях налогообложения прибыли суммы ЕСН учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

На основании Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" организации осуществляют обязательное пенсионное страхование работников. Согласно п. 2 ст. 24 этого Закона ежемесячно организации-страхователи производят исчисление суммы авансовых платежей по страховым взносам исходя из базы для начисления страховых взносов, исчисленной с начала расчетного периода, и тарифа страхового взноса. Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, установленные гл. 24 "Единый социальный налог" НК РФ (п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ). Сумма оплаты труда, включая сумму доплаты за сверхурочные часы и работу в выходные и праздничные дни, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (пп. 6 п. 1 ст. 208 Налогового кодекса РФ).

В. Д.Горбулин, В. М.Кирсанова
Все виды пособий и компенсаций
Источник СПС Консультант+