Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

  • Охрана труда на предприятии

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра - 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска . Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок - СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

  • отпуск,
  • больничные,
  • командировки и др.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце - 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных:

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни - например, понедельник, вторник и среду, - то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий;
  • в месяце есть праздничные дни.

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2017, первым рабочим годом будет период с 11.04.2017 по 10.04.2018, вторым — с 11.04.2018 по 10.04.2019 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2019 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 7 дней (с 07.04.2017 по 13.04.2017);
  • за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 21 день (с 24.08.2017 по 13.09.2017).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 - 20 - 21 - 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2019 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2019 году - пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый .

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать . Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Но в этом деле есть свои особенности:

  1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
  2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
  3. Если сотрудник, отработав полгода, обязанность руководителя - в денежном эквиваленте.
  4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
  5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

Отпускные за неполный отработанный год считаются иначе, нежели за полные двенадцать месяцев.

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

  1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
  2. . Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

  • Больничные, отпуска, оплата командировок;
  • Премии на юбилей или другой праздник;
  • Компенсации за проезд и питание;
  • Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

  1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
  2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
  3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

К таким сложным расчетам специалисты прибегают все реже, часто сотруднику просто платятся отпускные равные его окладу.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Сотрудник работает в фирме с января 2015 года. Заработная плата его составляет 15 0000 рублей. С 13 июля 2015 года он уходит в отпуск на 28 календарных дней. Какова будет сумма отпускных этого сотрудника?

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Специалист отдела кадров устроилась на работу в сентябре 2015 года. Первые три месяца, будучи на испытательном сроке, она получала заработную плату в размере 12,5 тыс. рублей. Затем оплату повысили до 18 тыс. рублей. Также сотрудница получила премию в декабре - 5 тыс. рублей. С 1 февраля 2016 года сотрудница берет оплачиваемый отпуск на две недели. Какие отпускные получит специалист отдела кадров?

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок - 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Инженер устроился на работу в октябре 2015 года, в апреле 2016 он собирается воспользоваться правом взять отпуск (28 календарных дней). Зарплата инженера 35 тыс. рублей, в январе 2016 года, сотрудник получил премию в размере 10 тыс. рублей в связи с юбилеем 50 лет. Кроме того, он получал два месяца подряд, компенсацию за проезд - по 500 рублей. На какую сумму отпускных может рассчитывать инженер?

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

Сотрудница работает кладовщиком в организации с августа 2015 года. Оклад кладовщика равен 10 тыс. рублей. В ноябре сотрудница брала больничный лист на 7 дней. Зарплата за ноябрь, без учета больничного 8 тыс. рублей. В феврале кладовщица хочет взять отпуск на 10 дней. Какие отпускные она получит?

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы - 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Заместитель руководителя по хозяйственной части работает в организации с мая 2015 года. Зарплата заместителя 40 тыс. рублей. В июле на две недели был отправлен в командировку. В ноябре 2015 года сотрудник хочет взять отпуск на 28 календарных дней. Какие отпускные он получит?

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний . Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с и знать, сколько дней отдыха положено.

Законодательство об отпускных выплатах

Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.

Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.

Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.

Расчет продолжительности отпуска с примером

Прежде всего, вам необходимо . Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

Ко = (К/12*)М , где:

  • М – число отработанных фактически месяцев;
  • К – приписанная в договоре длительность отпуска;
  • 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.

Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:

Какие выплаты учитываются?

При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:

  • Премии;
  • Гонорары;
  • Оплата за переработку;
  • Доплаты и надбавки;
  • Различного рода компенсации.

Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.

Какие выплаты не учитываются?

Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:

  • Оплата отпусков;
  • Оплата командировок;
  • Больничные;
  • Пособия по беременности и родам;
  • Выплаты за период простоя предприятия;
  • Одноразовая или постоянна материальная помощь;
  • Компенсация проезда;
  • Оплата обучения или курсов;
  • Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.

Базовая формула расчета отпускных с примером

Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.

Для этого используют формулу:

СДЗ = ЗП*12/(12*29.3) , где:

  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • ЗП – расплата за месяц;
  • 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
  • 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.

Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.

Следующий шаг – расчет отпускных.

Для этого применяем следующую формулу:

ОВ=СДЗ*ОД , где:

  • ОВ – положенная сумма выплат;
  • ОД – длительность отпуска.

Рассмотрим пример:

Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.

СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94

ОВ= 511.94*28= 14334.32.

То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.

Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.

В таком случае формула изменится следующим образом:

СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где

П – премия.

Рассмотрим данный пример:

СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.

ОВ= 540.39*28= 15130.92.

То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.

Расчет отпускных при уходе на больничный с примером

Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.

Применяем следующую формулу:

СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) , где:

  • ЗП – ежемесячная заработная плата;
  • КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
  • ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:

КНМ = (29,3/КД) * ОД , где

  • КД – число календарных дней в месяце;
  • ОД – количество фактически отработанных дней.

Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.

Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.

КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6

СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/(351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88

Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:

ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.

Начисление отпускных при увольнении

В случае вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан , вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.

В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.

Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.

Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».

Расчет отпускных за полгода с примером

Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.

К примеру:

Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:

СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей

ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.

Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.

Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.

В какой период оплачивается отпуск?

В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.

Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.

Порядок начисления

Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:

  1. на имя руководителя предприятия;
  2. Подписать его у руководителя предприятия;
  3. Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.

Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.

Видео-расчет отпускных

Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.

При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.


В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан предоставить работнику, официально устроенному по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск.

Начисление отпускных выплат касается не только бухгалтера, высчитывающего размер отпускных, но и самого работника. Ведь в преддверии отпуска каждый сотрудник задается вопросом «сколько отпускных ему начислят?». Для расчета отпускных бухгалтер использует специальную формулу расчета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Отпускные деньги – что это такое? Это сумма, выплачиваемая работнику перед уходом в отпуск , в размере средней заработной платы за дни отдыха.

Самым главным законодательным документом, регулирующим трудовую деятельность и денежные выплаты по оплате труда, выступает ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику оплачивает работодатель не позднее 3 дней до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то она осуществляется накануне этого дня.

Если сотрудник берет отпуск на период нетрудоспособности по беременности и родам его оплачивает Фонд социального страхования .

Если же он задерживает выплаты, то за него платит работодатель, а Фонд социального страхования потом возвращает работодателю выплаченную им сотруднику сумму.

Что входит в расчет?

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размеров в соответствии с ТК РФ.

Для исчисления средней заработной платы учитываются все виды выплат, используемые у определенного работодателя .

К таким видам выплат относятся:

Также в расчете средней заработной платы не учитываются суммы, которые были начислены в следующие периоды:

  • или отпуск по ;
  • невозможность исполнять трудовые обязанности в связи с забастовкой, даже при неучастии в ней;
  • простой в работе из-за работодателя или по независящим от него и сотрудника обстоятельств;
  • дополнительные и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • сохранение за сотрудником среднего заработка, кроме периода кормления грудничков;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением или полной или частичной заработной платы.

Различные социальные выплаты (оплата обеда, проезда, материальная помощь) в расчет средней заработной платы не входит.

Кроме того, при расчете средней заработной платы не учитываются также следующие начисления:

  • единоразово выплаченные премии (например, премия к празднику), не относящаяся к оплате труда;
  • пособия и другие выплаты из Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведенные на основании среднего заработка;
  • подарки;
  • иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Начисление отпускных

К основному отпуску (28 дням) может полагаться и дополнительный отпуск , на основаниях: вредной или тяжелой работой, работой в районах Крайнего Севера, ненормированностью рабочих дней, опасных условий труда, а также, если это предусмотрено коллективным договором и работодатель имеет возможность предоставить работнику .

Отпуск исчисляется в календарных днях с учетом выходных. При этом праздничные дни, попавшие в дни отпуска, не оплачиваются, но отпуск продлевается на эти дни. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен для начала определить расчетный период, затем вычислить среднедневной заработок и рассчитать отпускные за весь отпуск.

Посмотрите видео о начислении отпускных выплат:

Размер по ТК РФ

Размер отпускных рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально . В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указана общая формула расчета размера начисления отпускных. Чтобы определить размер выплаты нужно знать среднедневную доходность.

Расчетный период определяется количеством времени, которое сотрудник проработал в данной организации, но больше года этот период быть не может .

Если сотрудник работает в организации больше года , то за расчетный период берется 12 месяцев до его ухода в отпуск. Если сотрудник собрался в отпуск, проработав в организации неполный год , то за расчетный период берется все то время, которое он проработал в данной организации.

Также работодатель может установить свой расчетный период, но с соблюдением одного условия: отпускные, рассчитанные из периода, установленного работодателем не должны быть меньше отпускных, рассчитанных по общим правилам .

После определения расчетного периода определяется среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумму зарплаты за последний год делят на 12 месяцев (или другой период, установленный работодателем), после чего делят на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,3.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом: средний заработок сотрудника умножается на количество дней отпуска.

Правильное исчисление

Формулы

Если сотрудник отработал полный расчетный период, то его отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Пример 1. Основной отпуск

Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с 01.08.2014. Расчетный период будет с 01.08.2014 по 30.09.2014. За прошедшие 12 месяцев он получал зарплату в 360 000 рублей.

Размер отпускных за 28 дней рассчитывают так: 360 000/12 мес./29,3*28 = 28.668,94 руб.

Если месяц был отработан не целиком , то 29,3 делится на число дней в этом месяце и умножается на количество отработанных. После чего расчет ведется по стандартной формуле, но с другим количеством расчетных дней.

Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска.

Пример 2. Если год был отработан не полностью

Сотрудница ушла в отпуск с 5 августа 2016. Расчетный период – 12 месяцев с 1 июля 2015 по 31 июля 2016. Оклад 26.000 рублей и еще 35.000 – сумма премии. С 1 по 30 сентября 2015 года сотрудница взяла оплачиваемый отпуск, а 8 по 30 февраля брала больничный и получила только 5.000 рублей.

Получим следующее:

  • в июле-августе 2016 – 29,3 дня;
  • в сентябре 2016 – 0 дней;
  • в октябре 2016 – январе 2017 – 29,3 дня;
  • в феврале 2017 – 29,3: 28 * 5 = 5,23 дня;
  • в марте-июле 2017 – 29,3 дня.

Получатся 10 полных месяцев по 29,3 дня, 5,23 дня отработаны в феврале и полностью пропущенный сентябрь. Расчёт такой: 29,3*10+5,23+0 = 298,23 дня.

Общая сумма, полученная сотрудницей за год:

23.000*10+4.000+50.000 = 284.000 рублей.

Искомая сумма отпускных:

284.000/298,23*28 = 26.663,98 рубля – общая сумма.

26.663,98 – 26.663,98*0,13 = 23.197,66 (вычли налог).

Расчет оплаты дополнительного отпуска производится так же, как и расчет ежегодного основного отпуска.

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска

Пример 3. Дополнительный отпуск

Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с 01.06.2014. У него есть также дополнительный отпуск – 10 рабочих дней. Расчетный период будет с 01.06.2014 по 29.06.2014. С 30.06.2014 по 10.07.2014 – дополнительный отпуск. Таким образом, отпуск длится с 01.06.2014 по 10.07.2014. Продолжительность отпуска – 39 календарных дней. Оклад составляет 25.000 рублей.

Размер отпускных с учетом дополнительного отпуска:

300.000/12 мес./29,3*39 = 33.276, 45 руб.

Расчет отпускных за полгода

При расчете отпускных за полгода нужно посчитать среднюю заработную плату не за полгода, а на основании данных, за период времени, который отработал сотрудник . Полученный результат умножают на количество дней отпуска

Пример:

Сотрудник отработал 6 месяцев. Заработная плата составил 23.000. Через полгода сотрудник берет положенный ему отпуск за проработанный период времени сроком на 14 дней. Сумма отпускных составит:

Средний дневной заработок = 23.000*6/(6*29.3) = 138.000/175.8 = 784.99 рублей

Положенная сумма выплат = 784.99*14 = 10989.86 рубля.

Каждый сотрудник, проработавший на предприятии 6 месяцев, имеет право взять отпуск , так же как и в том случае, если с момента прошлого отпуска прошло больше 6 месяцев.

За какой период?

Расчет отпускных осуществляется за период 12 месяцев , если сотрудник проработал больше года, в период, если сотрудник проработал больше полугода, но меньше года расчет отпускных осуществляется за тот период, что он проработал в организации.

Если сотрудник решает уволиться, расчет производится следующим образом:

Количества положенных дней отпуска за время, отработанное в организации = количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска, установленного за год работы / 12.

Если нет среднего заработка

Обычно новые сотрудники не спешат уходить в отпуск и стараются сначала наработать себе трудовую репутацию.

Но в практике бухгалтеров встречаются разные случаи, в том числе и отсутствие каких-либо начислений у сотрудника за расчетный период , которые можно было бы учесть при вычислении среднего заработка (например, женщина, которая только вышла из декрета).

В данном случае поступают следующим образом:

Рассчитать отпускные можно вручную по формуле, в таблице Excel с использованием калькулятора расчета отпускных или же с помощью специальных online-программ, созданных для расчетов отпускных для самых разных ситуаций.

Что не входит в расчет?

К исключаемым периодам относят:

  • время болезни;
  • время, когда сотрудница находилась в отпуске по БиР;
  • время ежегодного отпуска;
  • время, когда сотрудник находился в служебной командировке;
  • время, возникшего по вине работодателя (простоя);
  • время, когда за сотрудником сохранялась средняя заработная плата за период, когда он был освобожден от работы в связи с другими основаниями.

Особенности отпускных

В вопросе исчисления отпускных всегда много нюансов . Работники не всегда знают, что входит в сумму расчета, начисляются ли различные коэффициенты на выплату, индексируется ли она? Разберем подобные вопросы.

Районный коэффициент

Удержание алиментов

Так как отпускные являются частью заработной платы сотрудника, выплачиваемая ему во время отпуска, то данная выплата является официальным доходом, и алименты с отпускных удерживаются в обязательном порядке .

Если отпуск был перенесен или сотрудник отказался от него, средства высчитываются из других доходов сотрудника . Обязанность по удержанию алиментов несет работодатель и бухгалтер, если в организацию был направлен исполнительный лист. Бухгалтер имеет полномочия удерживать суммы на содержание детей, сотрудника-алиментщика, работающего в данной компании.

Средний заработок

Определение заработка сотрудника осуществляется, исходя из итоговой суммы всех выплат , полученных им с момента выхода на работу после предыдущего отпуска.

В данную сумму входит заработная плата, премии, материальная помощь. Но в законодательстве говорится, что двойное начисление за один и тот же период не допускается.

Сумма предыдущих выплат не может входить в новый период, в связи с чем, включить данные перечисления в новые станет двойной оплатой, поэтому отпускные не включаются в расчет среднего заработка для отпускных.

Минфин России придерживается мнения, что отпускные не являются частью зарплаты , т.к. оплата отпуска не является выплатой за трудовую деятельность, потому что отпуск – это время, когда сотрудник свободен от исполнения своих служебных обязанностей.

Отпускные не могут быть больше зарплаты , т.к. для их расчета берут средний заработок сотрудника. Для расчета заработка учитываются заработная плата, премии и другие материальные вознаграждения. В расчет не берутся определенные периоды, в том числе командировочные.

Индексация

Повышение заработной платы может осуществляться двумя способами: индексацией или увеличением оклада . Мера индексации в соответствии со статьей 130 ТК РФ является гарантией по оплате труда. А повышение оклада носит добровольный характер. Индексация заработной платы проводится в порядке, установленном законодательством.

Отпускные работнику насчитываются в соответствии с трудовым законодательством . Каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации методику расчета отпускных работнику. Главное, чтобы при расчете отпускных не было ошибки, а любые неточности в подсчетах должны трактоваться в пользу и с выгодой для сотрудника.